Planification / Appel d’offres

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L’évolution des méthodes de diagnostic impose une vérification rigoureuse des rapports existants avant d’engager des travaux de désamiantage. Le directeur de travaux s’assure ainsi de la fiabilité et de la conformité des diagnostics remis.

Phase de préparation de l’appel d’offre

Le directeur de travaux joue un rôle clé dès les premières étapes du projet.

Établissement des pré-métrés

Lors d’une visite sur site, il :

Mesure les éléments à assainir pour préparer une série de prix précise et conforme au marché,
Identifie les matériaux concernés (ex. amiante) et les marque clairement (autocollants « Danger Amiante », spray, etc.).

Estimation des coûts

Sur la base des pré-métrés et des spécificités du chantier, il peut établir un devis estimatif des travaux de dépollution. Celui-ci permet de :

Déterminer la procédure à suivre selon la loi sur les marchés publics (si applicable),
Préparer un appel d’offres structuré et conforme.

Accompagnement du maître d’ouvrage

Le directeur de travaux assiste le maître d’ouvrage et les mandataires dans :

Le choix de la procédure d’appel d’offres (gré à gré, sur invitation, ouverte, etc.),
La constitution d’un dossier cohérent et complet, garantissant une mise en concurrence efficace.

Établissement du dossier d’appel d’offre

Le dossier d’appel d’offres est un outil essentiel pour garantir des réponses précises, comparables et conformes aux attentes du maître d’ouvrage. Il doit être conçu avec rigueur et clarté.

Le dossier doit :

Être adapté au contexte du projet et à son envergure
Refléter fidèlement les exigences du maître d’ouvrage,
Fournir aux entreprises une vision claire des contraintes du chantier : situation, nature des locaux (habités ou non), présence éventuelle de polluants, délais à respecter, coordination inter-entreprises, branchement électrique, accès à l’eau, etc.
Un concept d’assainissement et d’élimination rédigé par le directeur de travaux peut être annexé pour clarifier les méthodes attendues.
Les matériaux et quantités à traiter doivent être décrits de manière aussi précise que possible dans la série de prix.
Le dossier doit utiliser la terminologie officielle du cahier des charges ASCA, garantissant cohérence et standardisation.
Les diagnostics préalables doivent impérativement être joint(s) au dossier d’appel d’offres.

Envoi de l’appel d’offres

Le directeur de travaux veille, en lien avec le maître d’ouvrage et les autres mandataires, à ce que la procédure de mise en concurrence respecte la loi sur les marchés publics, lorsque celle-ci s’applique (uniquement pour les mandats publics).

Choix de la procédure :

Gré à gré
Sur invitation,
Ouverte ou sélective.

Sélection des entreprises :

Pour les travaux sur amiante faiblement aggloméré, seules les entreprises compétentes et inscrites sur la liste SUVA peuvent être retenues.
Les directives et listes cantonales doivent également être respectées.
Pour les procédures ouvertes ou sélectives, des critères de qualification clairs doivent être définis dès l’appel d’offres.

Visite des lieux :

Une visite préalable du site par les entreprises soumissionnaires est fortement recommandée, voire obligatoire pour les chantiers d’envergure, afin de :

Prendre connaissance des conditions locales,
Évaluer correctement l’accessibilité,
Vérifier la présence d’eau, d’électricité, etc.

Analyse des offres et proposition d’adjudication

Après réception des soumissions, le directeur de travaux accompagne le maître d’ouvrage dans :

L’analyse des offres reçues,
La participation aux auditions éventuelles des entreprises,
La vérification des méthodes de travail, des mesures de protection proposées et de la conformité des offres aux prescriptions techniques et aux bases légales en vigueur.

Si le maître d’ouvrage le souhaite, le directeur de travaux peut également rédiger une proposition d’adjudication claire et argumentée.

Il est important pour nous, de vous garantir un choix éclairé et sécurisé de l’entreprise de désamiantage.